Als Psychotherapeutische Praxis sind wir uns über die Sensibilität der Daten bewusst und haben entsprechende Datenschutzmaßnahmen getroffen. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Möchten Sie sich allerdings bei uns Anmelden, so ist eine Übermittlung von Informationen notwendig. Die Daten einer Anmeldung und sämtliche E-Mail-Korrespondenz werden nach drei Monaten automatisch gelöscht, es sei denn Sie haben einer längeren Speicherung der Anmeldung zugestimmt. Im Übrigen werden die Daten in der Praxis im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften verwendet und gespeichert. Sie unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht und werden durch uns mit höchsten Sicherheitsstandards verwahrt.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:

Verantwortlicher: Gerhard Leinz, Facharzt für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie, Wilhelminenstr. 28, 24103 Kiel
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter muss nicht bestellt werden. Wir geben Ihnen gerne Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und beantworten Ihre Fragen zur Sicherheit der Datenverarbeitung in unserer Praxis. Schreiben Sie eine Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Zuständige Datenschutzbehörde ist für unseren Kanzleisitz:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz
Holstenstraße 98, 24103 Kiel; Telefon: 0431 988-1200; Fax: 0431 988-1223;


Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden nicht gespeichert, unser Server führt kein Protokoll über die Besuche. Damit Joomla korrekt funktioniert wird ein sogenannter Session-Cookie erzeugt. Dieser Cookie wird spätestens gelöscht, wenn Sie ihren Browser schließen und wird nur für den technischen Betrieb der Webseite verwendet. Sie können diesen Cookie verhindern, indem Sie ihren Browser entsprechend konfigurieren - es kann dann allerdings zu Störungen der korrekten Funktion der Webseite kommen. Die Sicherheit und Vertraulichkeit der Verbindung wird mit einer SSL-Verschlüsselung sichergestellt.

Tracking Tools mit Anonymisierung:
Wir verwenden das Programm Mamoto (Piwik), welches von der Firma Compfair GmbH, Rüsterstraße 35, 24146 Kiel bereitgestellt wird. Wir legen höchsten Wert auf Ihre Daten und anonymisieren die IP Adresse bereits bei der Erhebung und verwenden keine Cookies. Es ist nicht möglich Sie, einzeln zu identifizieren oder zu verfolgen und wir befolgen ihre "Do-Not-Track" Einstellungen in Ihrem Browser.  Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Die Anonymisierten Datensätze bestehen aus: Browser-Typ, verwendetes Betriebssystem, Anonymisierte IP Adresse, Uhrzeit der Serveranfrage, Besuchte Seite

Bei Nutzung unseres Anmeldeformulares
Wir bieten die Anmeldung für verschiedene Bereiche über unser Webformular an, wobei Sie diesen Service freiwillig nutzen können. Die Praxis Leinz steht Ihnen auch innerhalb der Telefonzeiten zur telefonischen Anmeldung zur Verfügung.
Für die Amnese benötigen wir verschiedene Informationen, die wir über das Formular abfragen. Sofern Sie unseren Anmeldebogen verwenden, müssen Sie einige Pflichtfelder ausfüllen. Nur so können wir prüfen, ob wir Ihnen zeitnah einen Termin anbieten können. Einige Fragen sind nicht für die Terminvergabe erforderlich und daher freiwillig - wir weisen auf diese Fragen im Formular gesondert hin.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht. Sofern kein Patientenverhältnis zustande kommt oder besteht löschen wir Ihre Daten innerhalb von 3 Monaten.

Datenverarbeitung als Patient in unserer Praxis:
Sofern wir Sie als Patient*  bei uns begrüßen dürfen, speichern wir alle für Ihren Fall relevanten Daten, um Sie bestmöglich zu behandeln. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Vertragserfüllung erfolgt nach Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO. Hierzu gehören unter anderem personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Geburtsdatum, Angaben zu Ihrem Fall und Daten Dritter (z.B. Krankenkassen). Sofern Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, kann das Patient*verhältnis nicht zustande kommen. Nach Beendigung des Patientenverhältnis speichern wir Ihre Daten in der Regel für 10 Jahre (§ 630f BGB).

Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die am Anfang der Erklärung genannte E-Mail-Adresse.

Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit wir Ihre Daten nicht aufgrund von diversen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen i.d.R. Ihre Daten länger aufbewahren müssen. Hierzu zählen z. B. die Behandlungs und Abrechnungsdaten mit der Verpflichtung diese für 10 Jahre aufzubewahren.
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO geben wir Ihnen gerne eine Kopie Ihrer bei uns gespeicherten Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unserer Praxis wenden, welche wir am Anfang der Datenschutzerklärung benannt haben.

Datensicherheit
Die Webseite ist durgehend mit SSL verschlüsselt, um die Sicherheit und Vertraulichkeit zu gewährleisten. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit von Ihnen auf dieser Website abgerufen und ausgedruckt werden.